Maak met de 5 stappen van de roadmap jaarlijks een plan om zeggenschap te versterken in je team of organisatie
Je hebt voor ogen dat de zeggenschap in jouw organisatie versterkt kan worden. Daar wil je mee aan de slag. Je gaat dus een verandering op gang brengen. Dat betekent dat je mensen en de organisatie in beweging brengt. Het is belangrijk om dat met een plan te doen. Dan houd je je doelen voor ogen en weet je wanneer je moet bijsturen.
Als je de vijf stappen in de roadmap volgt, werk je met een verbeterplan aan de verandering die je wilt bereiken om zeggenschap te versterken. De roadmap is opgebouwd volgens de Plan-Do-Check-Act-cyclus.
Waarom een jaarlijks plan?
Als je meerdere jaren op rij op eenzelfde manier werkt aan de verandering die je wil bereiken, heb je een grotere kans op succes. Vaste patronen en hiërarchie in organisaties zijn namelijk niet zo gemakkelijk om te doorbreken. Die bestaan vaak al jarenlang. Door een aantal jaren op rij een plan te maken en uit te voeren, leren jij en je collega’s om te gaan met weerstand en houden jullie doelen voor ogen. Jullie kunnen patronen dan doorbreken en zorgen daarmee dat zeggenschap blijvend versterkt wordt.
Met wie stel je je plan op?
Zeggenschap versterken kun je niet alleen. Betrek directe collega’s en leidinggevende(n) die dezelfde kansen zien bij je plan. Als je plan meer organisatie-breed is, ga je op zoek naar collega’s bij andere afdelingen en leden van de professionele raad (als die er is) die met je willen meedenken. Samen maak je een eerste uitwerking van je idee. Houd het kort en krachtig! Kijk of je een mentor kunt vinden voor je plan. Denk hiervoor aan je leidinggevende als het gaat om een plan op teamniveau. Maken jullie een organisatie-breed plan dan kun je de Raad van Bestuur of een directeur om hulp vragen. Deze mentor kan zorgen dat de juiste afdelingen mee gaan werken aan het plan, denk aan Financiën, HR of afdeling Kwaliteit.
Format voor je plan
Om je idee zo goed mogelijk te vertalen naar een stappenplan en niets te vergeten, is het slim om met een format voor een projectplan te werken. Gebruik hiervoor een veelgebruikt format uit je eigen organisatie of maak een eigen plan waarin je alle stappen uit de roadmap uitwerkt.
Er is ook een format vanuit het project KwaliTIJD. Dit uitgebreide stappenplan is gericht op de implementeren van nieuwe inzichten. Het is speciaal ontwikkeld voor verpleegkundigen, maar andere professionals kunnen dit ook gebruiken.
Stap 1: Breng de huidige en gewenste situatie in de organisatie in beeld.
Stap 2: Stel doelen voor het komende jaar
Stap 3: Maak jullie verbeterplan
Stap 4: Ga aan de slag!
Stap 5: Evalueer jullie doelen en borg de goede resultaten
Meer inspiratie om zeggenschap te versterken
Wil je meer lezen over hoe je een actieplan opzet, wat je in iedere stap doet en met wie, en welke interventies voor jouw organisatie relevant zijn?
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over het Landelijk Actieplan Zeggenschap? Kijk dan bij onze veelgestelde vragen. Kom je er niet uit, stuur dan je vraag naar info@actieplanzeggenschap.nl.
Blijf op de hoogte
Graag op de hoogte blijven van Landelijk Actieplan Zeggenschap? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief: