Roadmap stap 1

1
2
3
4
5

Stap 1: Breng de huidige en gewenste situatie in de organisatie in beeld.

Als je de huidige situatie goed in kaart kunt brengen, is het makkelijker om een concreter beeld te schetsen van de gewenste situatie.

Huidige situatie in kaart brengen 

Je wil een verandering op gang brengen om zeggenschap in je organisatie te versterken. Je ziet al helemaal voor je hoe de situatie er uiteindelijk uit moet zien en kunt niet wachten om te beginnen. Ga niet te snel! Breng eerst gezamenlijk de huidige situatie in kaart. Als je dat doet, kun je de echte gezamenlijke knelpunten boven tafel krijgen, zonder aannames te doen. En het helpt je om later terug te kijken naar de huidige situatie. Je kunt dan beoordelen of de gewenste situatie echt bereikt is.  

Een aantal vragen die je kunnen helpen om te bepalen hoe de huidige situatie eruitziet: 

  • Hoe worden op dit moment professionals meegenomen en gehoord in besluitvormingsprocessen binnen de organisatie?
  • Zijn binnen jouw team de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk?
  • Waar loop je tegen aan bij het uitoefenen van invloed op je werk? Krijg je voldoende zeggenschap?

Hoe breng je dit het beste in kaart? 

Je kunt bijvoorbeeld kijken naar de uitkomsten van interne enquêtes, zoals medewerkertevredenheidsonderzoeken. Of je bekijkt de verantwoording of evaluatie van een eerder actieplan. Vraag ook eens of andere afdelingen zoals HR of Financiën data hebben die je een beter beeld kunnen geven. Wat is de in-, door- en uitstroom van zorgprofessionals? Zijn er gegevens van exitgesprekken? Zie je trends rondom verzuim en in- en uitstroom van personeel in de afgelopen jaren?  

Gebruik deze gegevens om de huidige situatie in kaart te brengen. Daarna kun je verder met de gewenste situatie. 

Roadmap stap 1

Gewenste situatie in kaart brengen

De gewenste situatie is de verandering die je voor ogen hebt, het doel dat je wilt bereiken. Voordat je dat precies kunt beschrijven, is het belangrijk om onderzoek te doen. Inventariseer waar collega’s behoefte aan hebben. Dat kun je bijvoorbeeld op de volgende manieren doen: 

  • Loop langs bij andere teams, bijvoorbeeld tijdens de koffiepauze, en spreek met hen over de dingen waar ze tegenaan lopen of waar ze ideeën voor hebben. Wij hebben een teamspel ontwikkeld dat jou en je collega’s hierbij kan helpen.  
  • Zet interne enquêtes uit. 
  • Gebruik de uitkomsten van medewerkerstevredenheidsonderzoeken. 
  • Organiseer dialoogsessies waarin je met je collega’s in gesprek gaat over zeggenschap. Wat hebben zij nodig? 

Als je weet waar de grootste behoefte ligt, beschrijf je de gewenste situatie. Maak het zo concreet mogelijk. Dat maakt het makkelijker om met je collega’s je verbeterplan op te stellen en tot het gewenste resultaat te komen.  

Roadmap stap 1

Aan de slag met stap 2!

Stap 1 afgerond? Stap 2 staat voor je klaar. Stel je doelen voor het komende jaar!