Stap 4: Ga aan de slag!
Maak je acties en resultaten zichtbaar
Jij en je projectleden zijn aan de slag met het verbeterplan. Het is belangrijk om de organisatie regelmatig op de hoogte te brengen van de status van het project. Bijvoorbeeld als je bepaalde doelen hebt behaald. Dat kan door te communiceren via intranet, de bestuurder regelmatig bij te praten of bijvoorbeeld tijdens bijeenkomsten op de afdeling of in een team. Sta regelmatig stil bij de voortgang van je plan en geef op de goede momenten de juiste updates. Door kleine en grote successen te vieren, motiveer je jezelf en anderen om door te gaan.
Uitdagingen op je pad
Evalueer regelmatig de voortgang van je project. Het helpt je om je project goed te blijven monitoren. Je komt ongetwijfeld de nodige uitdagingen tegen tijdens de uitvoering van je project. Noteer deze en pak de tussentijdse evaluatie van het LAZ erbij om te zien welke acties je kunt ondernemen om de uitdagingen aan te gaan!
Hou vol!
Een verandering is niet zomaar even doorgevoerd. Je stuit misschien op weerstand bij collega’s of je merkt dat er te weinig tijd is om goed aan je plan te werken. Projectleiders geven je graag tips om gemotiveerd aan je doelen te blijven werken:
- Houd de aanpak/verwachtingen klein, houd een haalbaar, duidelijk en concreet doel aan; neem kleine stappen
- Heb aandacht voor elkaar en luister naar elkaar
- Maak gebruik van expertise en kennis van ‘stakeholders’, zodat je er niet alleen voor staat en hen betrokken maakt bij je project. Dat zorgt voor draagvlak.
Aan de slag met stap 5
Stap 4 afgerond? Stap 5 staat voor je klaar. Op naar de laatste stap van je actieplan!